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Términos y Condiciones

Última actualización: Marzo 2026

1. Objeto

Los presentes Términos y Condiciones regulan las reservas realizadas para el evento Christmas Meeting School Salsa, Bachata & Kizomba Weekend 2026, que tendrá lugar los días 4, 5 y 6 de diciembre de 2026 en el Hotel Don Angel, Santa Susanna (Barcelona).

Al completar el formulario de reserva, el usuario acepta íntegramente estos términos, la Política de Privacidad y las condiciones de cancelación aquí descritas.

2. Proceso de Reserva

Las reservas se gestionan exclusivamente a través de colaboradores autorizados por la organización de Christmas Meeting School. Cada colaborador es responsable de recoger los datos, gestionar los pagos y comunicar las condiciones a los asistentes.

Al enviar el formulario de reserva se genera un registro vinculado al colaborador seleccionado. La reserva se considerará confirmada una vez se haya abonado, como mínimo, el depósito inicial indicado por el colaborador.

3. Precios y Pagos

Los precios varían en función del tipo de habitación (individual, doble o triple), la categoría del hotel (3 o 4 estrellas) y el número de noches (1 o 2). Los precios incluyen alojamiento y acceso al evento.

Precios adicionales:

  • Hotel 4 estrellas: +15€ por persona/noche sobre el precio base.
  • Habitación individual: +25€ por noche (suplemento).

Calendario de pagos:

  • Depósito (50%): a abonar en el momento de la reserva o según acuerdo con el colaborador.
  • Pago completo (100%): antes del 20 de noviembre de 2026.

El incumplimiento de los plazos de pago podrá resultar en la cancelación automática de la reserva.

4. Política de Cancelación

Las cancelaciones deben comunicarse al colaborador con el que se realizó la reserva, facilitando: nombre completo, teléfono, email y motivo de la cancelación.

Fecha de cancelaciónReembolso
Hasta el 5 de noviembre de 2026100% del importe abonado
Del 6 de noviembre al 19 de noviembre de 202650% del importe abonado
A partir del 20 de noviembre de 20260% — sin reembolso
No presentación al evento0% — sin reembolso
Salida anticipada0% — sin reembolso

La política de devolución se aplica sobre el importe total abonado hasta la fecha de cancelación, independientemente de si el pago se ha realizado al contado o de forma fraccionada. Los reembolsos se tramitarán a través del colaborador en un plazo de 7 a 14 días hábiles desde la aceptación de la solicitud de cancelación.

Ejemplos de cálculo (precio total 200€):

  • Abonó 150€ y cancela el 1 de noviembre → devolución de 150€ (100%)
  • Abonó 150€ y cancela el 10 de noviembre → devolución de 75€ (50% de lo abonado)
  • Abonó 150€ y cancela el 25 de noviembre → devolución de 0€
  • No se presenta al evento → devolución de 0€

5. Transferencia de Reserva

Se permite la transferencia de la reserva a otra persona sin coste adicional, siempre que se solicite con un mínimo de 48 horas de antelación al inicio del evento (antes del 2 de diciembre de 2026 a las 23:59h).

Para transferir una reserva, contacta con tu colaborador proporcionando los datos completos de ambas partes (cedente y cesionario). La organización se reserva el derecho de verificar la identidad del nuevo titular.

6. Fuerza Mayor

La organización podrá modificar el programa, horarios o artistas por causas de fuerza mayor, razones de seguridad o circunstancias imprevistas, sin que ello genere derecho a reembolso.

En caso de cancelación total del evento por causa de fuerza mayor, los asistentes podrán optar entre transferir su entrada a una futura edición o solicitar el reembolso íntegro del importe abonado.

7. Responsabilidad

La organización no se responsabiliza de los efectos personales de los asistentes, ni de daños o perjuicios que pudieran derivarse de la asistencia al evento, salvo en casos de negligencia demostrable por parte de la organización.

Los asistentes se comprometen a respetar las normas del hotel y las instrucciones del equipo organizador durante el transcurso del evento.

8. Imagen y Contenido Audiovisual

Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo con fines promocionales. La asistencia al evento implica la autorización para el uso de la imagen del asistente en los canales oficiales de Christmas Meeting School (redes sociales, web, material promocional).

Si no deseas aparecer en contenido audiovisual, puedes comunicarlo por escrito a la organización antes del inicio del evento.

9. Protección de Datos

Los datos personales facilitados en el proceso de reserva serán tratados conforme a lo establecido en nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales.

10. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con estos términos:

11. Legislación Aplicable

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia que pudiera derivarse, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

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