Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad informa a los usuarios del sitio web meetingweekend.com sobre el tratamiento de datos personales realizado en el marco de las reservas para el evento Christmas Meeting School Salsa, Bachata & Kizomba Weekend 2026.

Este sitio se rige por la normativa española y europea de protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del Tratamiento

2. Principios de Protección de Datos

El tratamiento de datos personales se ajusta a los siguientes principios:

• •Licitud, lealtad y transparencia: los datos se recogen con el consentimiento informado del usuario o en ejecución de un contrato.
• •Minimización de datos: solo se solicitan los datos estrictamente necesarios para gestionar la reserva.
• •Limitación del plazo de conservación: los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades descritas.
• •Integridad y confidencialidad: se aplican medidas técnicas y organizativas para proteger los datos frente a accesos no autorizados.

3. Datos que Recopilamos

A través del formulario de reserva se recogen los siguientes datos personales de cada ocupante:

Adicionalmente, se registran datos relativos a la reserva: tipo de habitación, hotel seleccionado, número de noches, colaborador asignado, participación en actividades (americana de pádel) y notas especiales.

4. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales se tratan exclusivamente para las siguientes finalidades:

• •Gestión de la reserva: registro de ocupantes, asignación de habitaciones, cálculo de precios y seguimiento de pagos.
• •Comunicación con el asistente: envío de confirmaciones por email, actualizaciones sobre el evento e información logística.
• •Check-in hotelero: los datos de identificación (nombre, DNI) se facilitan al hotel para el registro de huéspedes según la normativa vigente.
• •Gestión de actividades: control de inscripciones a la americana de pádel u otras actividades organizadas.

Los datos no se utilizarán para fines comerciales, publicitarios ni serán cedidos a terceros con fines de marketing.

5. Base Legal del Tratamiento

6. Plazo de Conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y, en todo caso:

• •Datos de reserva: hasta 12 meses después de la celebración del evento, salvo obligación legal de mayor conservación.
• •Datos fiscales/contables: conforme a la normativa fiscal aplicable (hasta 4 años).

Transcurridos los plazos indicados, los datos serán suprimidos o anonimizados.

7. Destinatarios de los Datos

Los datos personales podrán comunicarse a los siguientes destinatarios:

• •Hotel Don Angel (Santa Susanna): para el registro de huéspedes y la gestión del alojamiento.
• •Colaboradores autorizados: acceden a los datos de las reservas que gestionan para coordinar pagos y logística.
• •Proveedores tecnológicos: servicios de hosting, email transaccional (Resend/Amazon SES), base de datos y analítica web (Google Analytics), ubicados en la UE o con garantías adecuadas.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin garantías adecuadas.

8. Derechos del Interesado

Conforme al RGPD, tienes derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un email a reservas@meetingweekend.com indicando tu nombre completo y el derecho que deseas ejercer. Podrá solicitarse copia del DNI/NIE para verificar tu identidad.

Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Medidas de Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, incluyendo:

• •Cifrado de las comunicaciones mediante HTTPS/TLS.
• •Acceso restringido a la base de datos mediante autenticación y roles de usuario.
• •Infraestructura alojada en servidores dentro de la Unión Europea.
• •Copias de seguridad periódicas de la base de datos.

10. Cookies

Este sitio web utiliza cookies técnicas, necesarias para el funcionamiento del formulario de reserva y de las zonas privadas (Mi Reserva y Portal de Compañeros), y cookies de analítica, que nos dicen qué páginas se visitan para mejorar la web.

La analítica solo se activa si la aceptas en el aviso que aparece la primera vez que entras: si la rechazas, no se carga ni escribe ninguna cookie de medición. Puedes cambiar tu elección cuando quieras desde el enlace Cookies del pie de página.

No se utilizan cookies publicitarias ni se venden datos a terceros. Puedes bloquear o borrar las cookies desde la configuración de tu navegador, y desactivar la analítica de Google con su complemento de inhabilitación. Bloquear las cookies técnicas puede impedir que la reserva funcione.

11. Responsabilidad del Usuario

El usuario garantiza que los datos proporcionados son veraces, exactos y actualizados. En caso de facilitar datos de terceros (otros ocupantes de la habitación), el usuario declara haber obtenido su consentimiento previo para incluir sus datos en la reserva.

La organización queda exonerada de cualquier responsabilidad derivada de la inexactitud o falsedad de los datos facilitados por el usuario.

12. Modificaciones de esta Política

La organización se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o técnicos. Cualquier modificación será publicada en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente.

13. Contacto

Para ejercer tus derechos o resolver cualquier duda sobre esta política: